简单易用的金蝶精斗云进销存:期初建账及注意事项,助力企业高效管理

2023-07-28 19:21:50 来源:软服之家

精斗云·云进销存是一款面向微型企业的管理软件,通过互联网提供进销存管理服务。它广泛应用于多门店、多仓库的小型商贸企业,支持供应链管理、库存管理和多用户协同工作。此外,它还具备分店核算、移动开单、远程打印、仓库发货等功能,让企业管理更高效、更轻松。

使用精斗云·云进销存,您可以轻松实现异地协同和多点办公。无论在何地,只要有网络连接,您都可以随时随地管理企业的进销存活动。各个分店之间的数据共享和协同工作变得更加简单,提高了团队的协作效率。


(相关资料图)

金蝶精斗云进销存期初建账注意事项:确保正确设置启用日期

对于初次接触金蝶精斗云进销存软件的财务会计,期初建账是一个重要的环节。在进行期初建账时,需要注意以下几点事项,以确保账套的正确启用和顺利运行。

首先,需要确认启用时间,即从哪一天开始在软件中录入业务单据。一旦软件的启用时间设置完成后,后续将无法更改。因此,在建立新账套时,请仔细选择启用日期,并确保其准确性。

其次,建立账套时,您可以在设置中选择启用账套的日期。这是一个非常重要的步骤,需要根据实际情况进行设置。如下图所示:

在软件启用日期之前,确认仓库商品的结存数量和成本非常重要,以便将其作为期初库存录入软件,以保证数据的连续性。如果没有足够时间整理,您也可以后期通过盘点单据进行调整。

举例来说,假设软件的启用时间为2020年1月1日。在此之前的业务可以直接录入软件中,而截止到2019年12月31日的期末库存数量和成本需要作为期初库存录入软件。

在进行期初建账之前的步骤中,首先要创建账套并进行一些基础设置。这包括维护基础资料、设置计价方法、系统参数以及录入和设置公司信息。

以下为示例的基础设置界面图示:

根据系统显示的说明,进行判断公司是否需要勾选参数

维护好设置参数之后,进行增加基础资料,基础资料包括【供应商】、【客户】、【商品信息】等,如下图根据公司的一个实际的需求进行设置

设置好之后,可以录入商品的期初,也就是2019.12.31,的库存数量,在系统【资料】–【商品管理】新增商品,找到【期初设置】增加商品的期初数量,商品的期初有成本就要录入成本,没有成本的话,即不录入。

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